运用好4个准则帮你提高工作效率,从此远离加班烦恼!——《深度工作》读书笔记




如果你觉得计划排的满满,时间也都用上了,就是没有收获,或者像我之前一样,发现工作效率低下,看书容易分心,那可能是没有用对方法。


盯着整理有序的计划表,再看看自己完成的效率,泪流满面。痛定思痛后,我把目光转向了《深度工作》这本书,我想这本书能告诉我答案,能给我一个高效工作的好方法。于是我开始了如饥似渴的阅读着,不失所望,我阅读不会再犯困了,工作效率翻倍了,你是不是也想要知道如何高效完成工作呢,这篇文章将告诉你答案。


看完这篇文章你将会有以下收获:

1、明白深度工作是什么

2、明白为什么要进行深度工作

3、明白如何进行深度工作

4、明白在什么时间进行深度工作

5、明白在什么地方进行深度工作


第一部分:理论


(理论部分比较枯燥,主要说明深度工作的必要性,如果你想直接学习深度工作的方法,可以直接跳到后面的蓝色字体的第二部分:准则


第一章、深度工作是有价值的


首先第一章作者介绍了几个通过深度工作,而提升了自己的价值,并在自己的事业上取得非凡成就的例子来说明,深度工作是有价值的,这部分主要引出为什么写这本书,价值决定了《深度工作》应该存在,它的工作方法应该让人熟知。第一章主要是背景,做为了解就可以。


第二章、深度工作是少见的

举现实工作生活中的种种缘由,来说明为什么深度工作是少见的。


目前新兴的三种潮流,正和深度工作逆向而行。


潮流一,以facebook的总部为代表,采用开放式的办公环境,并且大部分大公司也喜欢这种开放式的办公环境。原因有二,其一是,开放的办公环境便于各部门员工之间的交流,员工互相协作有助于产生新想法,其二是,开放的办公环境,便于企业的管理。


潮流二,即时通讯的兴起,成为帮助公司“新增生产力和改善客户反应时间”的工具,当有新问题出现时,可以进行及时的处理,并无停顿地过度到原本手头上的工作。


潮流三,各种供应商在社交媒体上出现,如《***》鼓励员工开通推特账号,经常发布推特消息,和用户互动。


作者在文中提到,很多其他理念在商业中重要度比深度工作更高,其中包括前面提到的偶然协作、即时通讯和在社交媒体上的活跃参与。很多潮流都比深度工作更为盛行,这本来已经够糟糕的了,雪上加霜的是,这些潮流中有很多大幅度降低个人深度工作的能力。他们没有意识到这些潮流可期许的利益,明显小于专注于深度工作所带来的的利益。


本书作者的目的就是要说服读者,摒弃影响深度工作的潮流,培养深度工作的习惯,而后你将会有意外的收获。

度量黑洞


由于度量黑洞的存在,导致像收发邮件这种浮浅的工作,很难被估算其存在的价值,由于知识工作者的工作复杂度,衡量个人贡献越来越难。所以深度工作存在的意义,经常被忽视。


最小阻力原则


工作场所中普遍存在的干扰行为是联结文化,即收到的任何邮件在一小时之内回复是非常重要的,目的是为了达到最小阻力原则,即如果在你所处的工作环境下,提出的问题能够立刻得到答案,需要某一特定信息能够立刻得到,那么你的生活就会变得更简单。同时不断回复最新的信件,还会自我感觉效率令人满意。


项目上经常频繁的召开例会,这些会议使你无法持续专注工作,导致日程无法及时完成,只是因为例会是一种简单的人员管理形式,最小阻力原则受到度量黑洞的保护,少有人对其加以审视,在这种原则支配下的工作文化,免去了我们短期内对保持专注和做计划的忧虑,却牺牲了长期的满足感和真实价值的产出。


忙碌代表生产力


作者作为一个大学教授,深知作为学术研究员,工作表现的好坏都可以归结为一个简单的标准:你是否发表了重要的论文?他们大部分时间,可以不考虑行政工作和是否回复邮件。然而这只是特例,大多数知识工作者在工作中做得多好,并不像教师一样明晰。


在泰勒的时代,生产力没有任何歧义:单位时间产出产品的数量即代表生产力。而如今的知识工作者,他们想要证明自己是有生产能力的团队成员,能够胜任自己的职位,但是他们却完全不清楚这项目标到底如何体现。


知识工作者越来越多地表现为可视的忙碌,是因为他们没有更好的方法证明自身价值。作者给这种现象提出了忙碌代表生产能力的概念,即在工作中,对于生产能力和价值没有明确的指标时,很多知识工作者都会采用工业时代关于生产力的指标,以可视的方式完成很多事情。


这种思维方式是让深度工作没办法盛行的一个原因。如果你看起来没有忙碌,我就认为你的产出不高。然而,从客观角度来看,这种理念已经过时了。


深度工作在当今的商业气候下应该成为优先考虑的事情,但是现实并非如此。存在着各种原因,包括深度工作很难,浮浅工作更简单;当工作中没有明确目标时,围绕浮浅工作的表面忙碌成为一种本能;在网络时代,似乎运用网络工具的行为都是好的;由于深度工作价值以及忽略深度工作所造成的损失很难直接衡量,这些潮流才会大行其道。


假定上文列出的潮流继续下去,深度工作将变得愈发罕有,其价值也因此会愈来愈高。


接下来作者将帮助你,系统地培养个人进行深度工作的能力,并由此获得丰富的成果。


第三章、深度工作是有意义的


本章开头举了铁匠,通过连续十几个小时的深度工作,用双手锻造出富有艺术气息的长剑,目的在于说服你相信深度工作,能够在信息经济时代创造出如工匠经济一样的满足感。


作者通过做三个方面的论证,分别是以神经学角度开始,而后转入心理学角度,最后从哲学角度做总结。


从神经学角度论证深度


从神经学角度论证,举例癌症晚期患者加拉格尔,不甘受病魔折磨,她在后来出版的《全神贯注》一书中,说“这种疾病想要控制我的注意力,但是我要尽可能专注于自己的生活”。她只关注自己选择去关注的部分,忽略了癌症的影响,本该淹没于恐惧中的她,发现其实这段生活经历常常很愉快。


这种理念与大多数人对自己人生,主观经历的认识完全相悖。我们倾向于将更多的注意力放在所处的环境上,认为发生在我们身上的事情(或者没有发生是事情)决定了我们的感受。从神经学的角度看,你如何度过一天这种小细节并不重要,因为真正重要的是一些大成果。


加拉格尔总结道:“你的为人、你的思考、你的感受和所做之事,以及你的喜好,恰是你所关注事物的概括。”


利用加拉格尔的理论,可以更好地理解深度工作对生活质量的提升有怎样的作用。这个理论告诉我们,你的世界是你所关注的事物的产物,如果你在深度工作状态下度过足够长的时间,你的大脑就会认为你的世界是具有丰富意义和重要性的。


加拉格尔专注报道注意力相关的话题已经5年了,她表示当你失去关注点时,头脑不会想着生活中的好事,而会纠缠于生活中可能出现的问题从神经学角度来看,靠浮浅事务度过的一天很可能会是枯燥、令人沮丧的一天,即使抓住你注意力的浮浅事务看似无害甚至有趣。


加拉格尔在她的书中总结说,“简言之,我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”


从心理学角度论证深度


从心理学角度论证,全球知名的心理学家举契克森米哈赖,通过随时对参加实验者的人员的感受进行记录,研究发现“一个人的身体或者头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时,往往是最优体验发生的时候”。这种状态称作“心流”。


大多数人认为(直到现在仍是如此)放松令人愉悦。我们想要少工作,在吊床上悠闲地过上更多的时间。但是举契克森米哈赖指出,具有讽刺意义的是工作其实比悠闲时光更容易带来享受。因为工作类似于心流活动,有其内在目标、反馈规则和挑战,所有这些都鼓励个人积极参与到工作中,专注其中,全身心投入到工作里。休闲时光则组织松散,需要很大的努力才能创造出值得享受的事情。


深度工作与心流之间的联系应该很清晰,深度工作是一种非常适合产生心流状态的活动。可以产生心流活动包括,将脑力开发到极致,专注在一项活动中达到忘我还能产生愉悦感——这些概念也都可以用于描述深度工作。


从哲学角度论证深度


从哲学角度论证,笛卡尔认为捏造上帝和国王以求解释天理因果的人背弃了真理,由此带来了启蒙运动,使世人认识到人权,也救许多人于压迫之中。从形而上学来看,这种思想剥夺了世界的秩序和神圣感,而秩序和神圣感恰是创造生命的意义所需要的。


在后启蒙时代,我们为自己安排了一项任务,辨别何为有意义的,何为无意义的,这种做法很随意,恐会带来虚无主义,即“启蒙运动之形而上学所宣扬的个体不仅仅会带来无聊的生活,而且恐怕难以避免地会引向无法忍受的生活”。


德莱弗斯和凯利在他们的着作结论中认为,工匠如一把钥匙,重新开启了一扇大门,以一种负责的方式带回了神圣感。工匠的任务“并非产出意义,而是培养内在的技能,辨别本已存在的意义”。


这种特定的意义并非只有手工行业才能创造。任何高水平技能的追求——不管是物质的还是认知上的——都可以带来这种神圣感。从木工或铁匠等传统技艺到计算机编程都一样。


编程奇才圣地亚哥·冈萨雷斯在采访中说“精妙的代码简洁明了,如果将这个代码给其他程序员看,他们会说:’哇,这代码写得真好‘。感觉很像在写一首诗”


《程序员修炼之道》是在计算机编程领域广受好评的一本书,书中更直接地将编程与传统的手工艺联系到一起,书中的前言引用了中世纪矿工的信条:“我等采石之人当心怀大教堂之愿景”。书中这样描述“百年之后,我们的技艺或许如今日的土建工程师看待中世纪大教堂建造者使用的技法一样陈旧,但是我们的匠心却会得到尊重”。


不论你是作家、营销人员、咨询师还是律师,你的工作就是一门手艺,如果你能精心打磨自己的本领,心怀敬意、谨慎应用,你就可以像熟练的轮匠一样在日常职业生活中创造出意义。


培养手艺需要完成深度任务,因此需要致力于深度工作。在事业中拥抱深度工作,通过深度工作培养个人技能,可以是知识工作从令人心烦意乱、心力交瘁的责任变成一件令人满意的事情。


深度智人


前文论证了深度工作在我们当前的经济形势下越来越有价值,但同时也越来越稀少。由此造成了一种典型的市场错位:如果你培养出这种技能,就可以在职业上取得成功。


接下来,作者将介绍一些严格的计划,用于帮助你将深度变成职业生活的中心。


这是一种困难的转变,纵有无数此等努力、充分的理由和切合实际的论证,也只能激励你走到莫一点。最终,你所追求的目标需要你从更加人性化的角度与其产生共鸣。


第二部分:准则


准则1:工作要深入


首先作者介绍了德怀恩提出的一个极乐机概念,用于进行深度工作的机器。一字排开的几个房间互通,且只有一个入口,没有互相连通的走廊,由门外进去的第一个房间是陈列室,用来展示在极乐机里深度工作的案例,旨在激励机器使用者。


离开陈列室进入第二个房间沙龙室,类似一个咖啡馆,是个休闲的场所,让你在那边徘徊思考是否继续前进。


走过沙龙时之后进入第三个房间图书馆,这个房间永久存储深度工作的产物, 有图书资源还有复印件和扫描仪方便整理资料。


下一个房间是办公室,有白板和带有隔板的几块小桌,用于低强度的办公活动,也就是浮浅的活动。有一张管理员桌,管理员可以帮助使用者改善工作习惯,优化效率。


最后一个房间就是深度工作室,里面有一些小室,2米*3米大小,深度工作室的目的在于实现,全心投入和无干扰的工作。他设想你在其中工作90分钟,然后休息90分钟,如此循环反复两到三次——此时你的大脑将达到一天专注工作时间的极限。


你或许没有自己的极乐室,但是为什么我们需要类似于极乐室一样的,专注的、无干扰的效果呢。文中将向你展示,如何将深入工作从一种渴望转变为,你日常工作计划中的常规安排和重要组成部分。(准则2到准则4将展示一些培养专注能力和抵抗无孔不入的烦心事的策略,帮助你从深度工作习惯中获得最大的益处。)


我们先要解决一个或许一直困扰你的问题:为什么我们需要这么深入的干预?换一种说法,一旦你接受了深度工作有价值的概念,开始更多地做到深度工作不就足够了吗?


不幸的是,想要不分心做到专注,问题并不是那么简单。想理解为什么会这样,我们需要更深入地探究深度工作的主要障碍之一:将注意力转移到某种浮浅事物上的冲动。


心理学家威尔海姆·霍夫曼和罗伊·宝曼斯特做了一个实验,对205名成年人随时电话采访,回想当时欲望和过去30分钟的感受,实验结果简要概括如下:人们整天都在抵抗欲望。在后续的着作《意志力》中总结:“结果显示欲望是常态而非个例”。


实验对象抵抗的欲望中最普遍的五种包括吃、睡和性,这些都不足为奇。但是前五榜单中还包括“在困难工作中休息一会。。。查看电子邮件和社交网络,上上网,听听音乐或是看电视”。网络和电视的诱惑力尤其强:实验对象只有大约一半的时间能够成功抵御这些让人上瘾的消遣。


此刻你或许会认为,这些实验对象失败的地方你能够成功,因为你理解了深度的重要性,所以会有更强的保持专注的主观意愿。但十年的研究显示了有关意志力的重要事实:你的意志力是有限的,它在使用的过程中会被不断消耗。换言之,你的意志力并非性格的展现,可以无限制地使用;想反,它恰如肌肉一般,会疲劳。


因此,培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入保持高度专注状态消耗的意志力最小化。


如果你能够布置一些精妙的惯例和固定程序,比如每天下午安排特定的时间或安排安静的场所用于完成深度任务,就只需很少的意志力便能启动工作并保持下去。从长远看,你会因此更成功地实现深度工作。


下文中将介绍几种策略,旨在最大限度地实现日常安排中的持续深度工作。


除此之外,这些方法还要求你按照某一特定的模式筹划一项工作,培养习惯,以确保每一次练习开始之前保持高度专注。这些策略中有一些利用简单的启发控制你大脑的***中枢,另一些则旨在以最快的速度补充你的意志力。


定你的深度哲学


1、禁欲主义哲学的深度工作日程安排


着名计算机科学家唐纳德·克努特就是采用禁欲主义哲学的深度工作日程安排,具体表现为,他所做的事情需要长时间的学习和无人干扰的高度专注,他优先深度工作,尽量剔除或减少其他所有类型的工作,他在个人网站没有留下邮箱地址。而是提供一个邮寄地址。他的行政助理会帮他挑出重要的信件,并且每三个月才处理一次信件。


这种禁欲主义哲学通过摒弃或最小化浮浅职责,从而实现深度工作的最大化。禁欲主义哲学的实践中往往有明确且价值极高的职业目标追求,而且他们在职业上取得大部分成就都是由于工作表现特别突出。


比如克努特解释他的职业目标:“我努力掌握计算机学科某一领域的全部知识;然后我努力消化这些知识,将其形式加以转化,使没时间做这些研究的人也能获取这些知识”。


像广受欢迎的科幻小说家尼尔·史蒂芬森也是采用禁欲主义哲学,他写了一篇文章说,“如果我的生活中能安排出很多较长、连续的、不受打扰的时间块,我就可以写作小说,但是如果这些时间支离破碎,我的小说作品产量就会大幅下降”。因此,他不回复邮箱,也不出席会议。


适用禁欲主义哲学的个人是很有限的,属于对时间的贡献是实在的、清晰地、可以个体化或小群体,比如能通过写完一本书来体现自己价值的群体,属于这部分的自由职业者。


2、双峰哲学的深度工作日程安排


划时代的心理学家、思想家卡尔·荣格,会有很长一段时间,隐居到小石屋。期间,荣格每天早上都会将自己锁在一个房间里,不受干扰地写作。之后他会冥想,在树林里走走,理清思路,为第二天的写作做好准备。这些努力旨在提升荣格深度工作的强度,使他在与弗洛伊德及其大量拥趸的智慧比拼中取得成功。


荣格并没有采用禁欲主义的深度工作方式。他隐居之外余下的时间在苏黎世度过,他的诊所非常忙碌,经常看病人一直到深夜,而且他还在城里名牌大学讲课、听课。


作者将荣格这种方式称作双峰哲学的深度工作。这种哲学要求你将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。


在深度时间里,双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要任目标。


这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。比如,按周划分的话,你可以每周4天做深度工作,余下的时间为开放时间。同样的,如果按年划分,你可以选一个季节完成大部分的深度工作。


双峰哲学深度工作可以得到极端的产出,但只有主体在这项工作中投入足够的时间(至少是一整天),实现认知强度的最大化(真正的突破会在这种状态下出现)方可实现


双峰哲学特别适用于那些,如果不在非深度追求中有实质投入,便无法取得成功的人。比如荣格需要诊所的诊疗收益付账单。


采用双峰深度工作哲学的人羡慕禁欲主义的高产出,但同时也认同个人从工作生活的浮浅行为中获得的价值。


3、节奏哲学的深度工作日程安排


在作家布莱克·埃塞克的提议下,喜剧演员杰瑞·宋飞给年轻喜剧演员,提了如下一个建议。让作家布莱克感觉受益一生。


宋飞说,想要成为优秀的喜剧演员就是要创作出更好的笑话,而后又解释说,想要写出更好的笑话就要每天都写。他介绍了用于律己的一种特别技巧。他在墙上挂了一本日历。每天他写过笑话就会在日历的这一天上划上一个大大的红X。过几天就连成一条链子。


宋飞说,“只需保持下去,这条链子每天都会变得更长。你会喜欢上看这条链子,特别是有一定经验之后。你下一步需要做的事就是不要让这个链子断掉。”很快这种链条法,在作家和发烧友——追求持续完成高难度事务能力的群体中风行起来。


这即是作者要介绍的节奏哲学。这种哲学认为轻松启动深度工作的最好办法,是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之,其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时进入深度状态。


链条法是节奏哲学深度工作日程安排的典型例子,因为这种方法结合了一种简单的启发式调度(每天都要做这项工作)和一种提醒你做这项工作的简单方法:日历上的大红X。


在节奏哲学中这种链条法可以转而设定一个启动时间,每天从这个时间开始深度工作。


博士研究生布莱恩·查尔普就是采用了节奏哲学。他定下原则,深度工作必须在90分钟的时间段才能实现(这点认识是正确的,因为要逐步进入专注的状态需要一定的时间)。


他定下规则,每天早晨5点半起床工作,他会一直工作到7点半。他对最初的进展很满意,很快将起床时间提前到4点45分,挤出更多的清晨深度时间。


节奏哲学与双峰哲学形成了一种有趣的对比。节奏哲学下或许难以达到双峰哲学追随者喜好的高强度深度思考。然而,这种方法的好处在于更符合人类的真实天性。节奏日程安排者通过雷打不动的惯例支持深度工作,确保能够定期完成一定的工作,在一年的时间里往往能够累积更多的深度工作时长。


4、新闻记者哲学的深度工作日程


20世纪80年代,记者沃尔特·艾萨克森三十多岁,他与一位年轻的编辑伊万·托马斯合作,创作出一部相当有分量的书:一本864页的史诗巨着,名为《聪敏人:六个朋友和他们创造的世界》。

然而艾萨克森真正令作者感兴趣的,并不是他第一部着作所取得的成就,而是他是如何写作这本书的。


艾萨克森很有条理:只要有空闲时间,他就能立刻转入深度工作模式,苦心打磨他那本书。也正是因为这个原因,他才能在写一本900页书的同时,还能用去每天大部分的时间做记者,成为全美国最优秀的杂志记者之一。


作者将这种在日程安排中随时可插入深度工作的方法称作记者哲学。这种方法并不适用于深度工作的新手。


使头脑快速从浮浅转入深度模式的能力并非自热而来。未经练习,这种转换会严重削弱你有限的意志力储备。这种习惯同时还需要你对自己的能力有信心——坚信自己所做之事是重要的而且将会成功。这种坚定的信念往往建立在已取得的职业成就基础之上。


作者个人也偏爱记者哲学的深度工作,因为这也是作者将各项工作安排到日程中所采用的主要方法。


(而笔者我,这正在践行节奏哲学,其实还没看到深度工作这本书,我已经开始每天早晨5点半起床工作,一直学习到7点半可能收获甚微,到我还是会坚持读书和写作,之后会往记者哲学努力,那样才能更充分地利用每一秒钟)


作者通常会在每周开始的时候制定计划,决定一周的哪些时候要深度工作,然后再在每天开始的时候根据需要调整决定,作者通过减少了临时决定是否做深度工作的次数,因此保留更多的心理能量用于深度思考。


作者特意解释到记者哲学的深度工作日程安排是很难办到的,但如果熟练掌握这种哲学,记者哲学将是一种出乎寻常的好办法,能够帮助你在紧密的日程安排中挤出大量的深度工作时间。


以上是四种深度工作哲学。


习惯化


人们对于那些利用头脑创造有价值事物的人经常忽略的是,他们很少会打乱自己的工作习惯。


达尔文在雕琢《物种起源》这部巨着期间,保持着严格时间上的工作安排。要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。他们的习惯使得过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。


没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应该注意的普遍问题:


1.你将在何处工作,工作时间多长(不受打扰的场所,规定的时间内,而非漫无尽头,无休无止)


2.工作开始之后你将如何继续工作(比如不准使用网络工具,制定规定时间的产出,打开倒计时,以保持专注)


3.你如何支持自己的工作


这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯,但是要记住找到自己的习惯需要试验尝试,因此要乐于去做,一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。


在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳——要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。


要有大手笔


如果你没办法在办公室静下来来工作,作者有一个“损招”,通过大手笔,花重金去豪华酒店,把自己锁在里面工作,想到在豪华酒店每一刻都这么耗钱,你就更专注去赶紧完成工作。


不要独自工作


深度工作和协助工作之间的关系非常微妙。学术圈很普遍的一种协作式的深度工作,通过不同学科的思想碰撞,比如第一个可用的固态晶体管的发明,就是物理学家沃尔特·布拉顿和量子论理论学家约翰·巴丁协助工作的产物。


在深度工作时,恰当的时机可以采用协作的方式,因为这样可以推动你的成果提升到一个新档次。与此同时,也不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态,因为我们最终还是靠专注从包围在我们周围的各种想法的漩涡中提取有用之物。


像经商一样执行


20世纪90年代哈佛商学院教授克莱顿·克里斯坦森,到因特尔公司介绍破坏性创新研究理论的应用。


介绍到根基稳固的公司经常会出其不意地被新兴公司赶下神坛,这些新兴公司以在低端市场兜售便宜产品起步,之后经过实践积累逐渐改进自己的廉价产品,直到刚好可以窃取高端市场份额。针对这种威胁,调整了英特尔的公司战略,推出一种低端产品,成功击退了低端市场的挑战。(国内典型拼多多也是通过低端市场起步并强大的。)


这段历史有一个插曲,当英特尔的CEO格鲁夫请教如何做这件事时,克里斯坦森与他探讨了商业策略,并解释以成立一个新的公司业务单元之类的。而格鲁夫生硬地打断他:“你真是个天真的学院派啊。我问你如何做,你却告诉我应该做什么。我知道自己该做什么。我只是不知道如何做而已。


克里斯坦森后来解释说,这种什么与如何的区别非常重要,但在职业世界中往往容易被忽略。找出实现某个目标的战略往往很简单,但是真正引领公司上行的反而是确定了战略之后该如何实施战略。上面那个故事来自,克里斯坦森的《高效能人士的执行4原则》一书中的前言。


作者认为《高效能人士的执行4原则》中的四种原则简称4DX,其与想将更多时间用于深度工作的诉求恰好相关。作者通过针对四种原则的介绍并进行改进,以应对深度工作习惯培养中的特定问题。


原则1:关注点放到极端重要的事情上


你想做的事情越多,完成的事情反而越少,因此执行需要专注于少量“极端重要的目标”。这样简化选择,有助于和集中足够的精力来达成实在的成果。


大卫·布鲁克斯在“专注的艺术”的一篇文章中解释,”如果你想要赢得注意力战争,不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说‘不’;而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说‘是’,让这些能激发无尽渴望的事情挤掉所以其他的事情。对于深度工作而言,就是要把深度工作时间集中注意力于一个明确的目标上。


原则2:抓住引领性指标


确定了极端重要的目标之后,你需要衡量自己的成果程度。在4DX框架下,有两种衡量指标:滞后性指标和引领性指标。滞后性指标指示用于描述你最终尝试改善的方面。通俗的讲,如果你的目标是提升面包店客户满意度,当你拿到滞后性指标的时候,即客户的满意度分数时,致力于实现这些指标的表现都已经成为过去。


引领性指标则“衡量了实现滞后性指标的新行为”,同样上面面包店的例子,接受免费试吃样品的客户数量就是一个不错的引领性指标。引领性指标引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响。


对于专注于深度工作而言,引领性指标就是专注于极度重要目标上的深度工作状态时间,相比于深度工作最后的产出的滞后性,多一个小时的深度工作时间可以立刻就能显示在计分板上。


原则3:准备一个醒目的计分板


当驱使你的团队专注于所在组织的极度重要目标时,在公开的地方记录、跟踪他们的引领性指标非常重要。这个计分板可以制造一种竞争氛围,驱使他们专注于这些指标,即使其他诉求吸引他们注意力的时候也不列为。


对于专注于深度工作而言,作者也会设定简单的计分板,制定一个小卡片为一周,每周都会在卡片上做简单的标记,记录当周的深度工作时间。为了使这个计分板带来的动力最大化,每当作者的学术论文取得重要进展时,就会在那个小时标记上画一个圈。


这样做有两个目的。首先,这样可以使作者从本能层面将积累的深度工作时长与实在的结果相关联。第二,这样有助于作者校准个人对于完成每项成果所需深度工作时间的期望。


原则4:定期责问


保持节律性地与同享极度重要目标的团队会面。在会议中,团队成员必须直面计分板,投入到特定的行为以保证下次会议之前提升分数,同时要讲述上次会议中做的承诺结果如何。他们指出此类回顾的会议可以压缩到几分钟的时间内,但是必须经常举行,以确保其效果能被感受到。


对于专注于深度工作而言,虽然没有团队会面这样的问责会议,但是可以进行每周回顾的习惯,在每周回顾的过程中你可以指定下一周计划(参见准则4)。每周回顾一下自己的计分板,庆祝表现好的一周,理清是什么导致了表现糟糕的一周,而且最重要的是找出能够确保未来几天得到好分数的方法。此举使我不断调整日程计划,以满足引领性指标的要求,大幅增加深度工作时间。


如果你知道4DX框架构建在执行比制定策略更加困难的基础前提之上。经过数百项案例调查,所总结出的四个原则。你就会觉得这些原则,对于你培养深度工作习惯的个人目标,会有显着的效果也就不足为其了。


作者总结到,在2013-2014年一整年,把4DX引入深度工作中,当年发表了5篇同行审评,此前最多只发表4篇论文(已经是让作者骄傲的壮举了)。在整个4DX的实验过程中,目标的明晰性,辅以引领性指标计分板提供的简单但却难以回避的反馈,促使作者达到了此前从未实现的深度状态。不是因为深度工作强度提升了,而是因为它变得更规律了。


图安逸


工作日结束之后,到第二天早晨到来之前,作者会彻底屏蔽与工作相关的思考,一旦屏蔽工作后,大脑就必须放松。原因有三。


原因1:安逸时光有助于提升洞察力


原因2:安逸时光有利于补充深度工作所需的能量


原因3:晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要


作者曾经证明过,深度工作和刻意练习有很大程度的重叠。《刻意练习》的作者艾力克森指出对于新手而言,每天一个小时左右的高度专注工作似乎已经是极限了,而对于专家而言,时间可以长达4小时,但基本不能再长了。


你每天处于深度工作状态的时间是有限的。如果你日程安排足够合理,工作时间应该就已经达到了每日深度工作的极限。因此,进一步来说,到夜里你已经没有足够的精力做到有效的深度工作了。任何可以在夜里做的工作都不会是高价值产出的活动。你此时的努力应该局限到低价值的浮浅工作上。换言之,推后了夜间的工作,你不会有什么重要的损失。


当完成了当日的深度工作时间,可以对自己说出一个结束的短语,表明完成。作者会对自己说:“停工完成”。最后这一步听起来虽然有点浮夸,但这样做可以给大脑一个暗示,使其意识到可以放心地放下与工作相关的想法,留作明天再考虑。



准则2:拥抱无聊


一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。更具体地说:如果你生活中潜在的每一刻无聊时光—比如说,需要排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友—都是用浏览智能手机打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上说,这时候你的大脑已经不能够胜任深度工作,即使你也会经常安排时间来训练专注的能力。


准则1教你怎样把深度工作安排到日程里,用日常惯例和习惯来帮助你不断达到当前精力集中程度的上限。准则2将帮助你提高这一上限。接下来的策略这是基于一个关键理念:最大程度地利用好自己深度工作的习惯需要训练。


训练必须坚持两个目标:高强度提高你集中注意力的能力和克服分心的欲望。这些策略包括很多方法,从隔离分心到掌握一种形式的冥想。所有这些策略为你提供一幅可行的路线图,使你从理智因不断分心而受损、不懂专注,转变成为真正能像激光一样专注。


不要不断分心,而要不断专注


很多人过于乐观,认为自己可以随时从分心状态切换到专注状态。一旦你适应了分心,你就会迷恋于此。考虑到这个现实,这个策略就是帮助你重新编排大脑,让它到结构更适合长期专注于任务。


在此之前,作者提出“网络安息日”这个建议,这个仪式最基本的概念就是让你经常性地—通常是每周一天—让自己摆脱网络技术。拿出一段时间来静处与反思。网络安息日的目的是让你懂得你在紧盯着屏幕时所失去的东西。根据不同人的工作需要不一样,有些人则是拿出每年的两个月远离网络,而有些人则是每天拿出一到两个小时。


但是一旦我知道分心问题会影响大脑的编排,我们就会明白仅仅是网络安息日并不能治愈已适应分心状态的大脑。这就像如果你只能保证每周一天的健康饮食,而其他的时间暴饮暴食,你就很难变瘦。


作者有一个替代网络安息日的方法,与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注,你更应该从专注中规划出偶尔的分心。具体讲来,我们可以把使用网络看作是寻求使人分心的***。我们暂且认为没用网络的工作是更专注的工作。当然,在没有网络的情况下,你也会分心,但这种分心通常更容易抵挡。


作者的策略是预先计划好你使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络。建议你在自己工作的电脑旁边放一个笔记本。在笔记本上,记录下你下一次使用网络的时间。直到那个时间前,无论面对何种诱惑,都不能接触任何与网络相关的东西。


这个策略的背后的理念是:使用令人分心的网络工具这件事本身,并不能减损你大脑专注能力。而是行为习惯,当你遇到无聊的时候还是面临挑战时,容易把行动转向高***低价值的活动,而无法保持自己的专注力。


像罗斯福一样工作


曾任美国总统的罗斯福,在年轻时就表现出了很强的专注力。他就读于哈佛学院时,每天只有不超过四分之一的时间用于学习,但成绩却是优秀的。他待在书桌前的时间比较少,但是注意力十分集中,他的阅读速度十分快,所以比大多数人节省更多的时间。


这个策略要求你在日常工作像罗斯福一样专注。在开始深度工作之前,估算出通常完成此类型任务需要的时间,然后设定一个硬性截止期限,留出的时间远远少于估算时间。如果可以公开的话,公开自己的这个截止日期。如果不可以,那么就在手机上设一个倒计时,并确保在工作的时候无法忽略倒计时的存在。


有成果的冥想


有成果的冥想的目标是:在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。作者建议你在生活中采用有成果的冥想,一周进行至少两到三次即可。如果一切顺利,这种做法可以提升你在专业上的产出,却不需要占用你的工作时间。


为了帮助你更好的开始冥想,作者提出两点建议。


建议一:小心分心和原地打转

刚开始进行冥想时容易分心到其它有趣的事情上,这种分心会从很多方面阻碍你养成有成果的冥想习惯。而当冥想到困难的问题上时,容易出现原地打转的现象,这时候应该提醒自己,让自己跳出打转的圈。


建议二:组织你的深度思考

在对一个难题进行深度思考时,首先要仔细考察解决这个问题的相关变量,即解决难题的条件或者因素,通过对这些因素来确定你接下来要解决的问题。使用有成果的冥想更有成效,并加速提高你进行深度活动的能力。


记住一副扑克牌


罗恩·怀特曾是美国记忆力冠军,介绍了记忆扑克牌的窍门。关于记忆大量信息的准备工作。怀特建议首先穿行自己家里的5个房间,在大脑中建立一个影像库。通过穿过各个房间的角落,记下每个房间所看到的图像。


一旦你可以轻松回忆起每个房间的10件物品,接下来为每一间房间的这些东西排列顺序,记下50个物品,再加门外两个物件,凑足52个刚好和扑克牌的牌数联系起来。当你看到扑克牌时,把每张扑克牌按顺序和物品关联起来。经过这一技巧,你将会发现自己可以在极短的时间里记住一副扑克牌。


本策略的目的不是让你学会记住一副扑克牌,而是通过努力提高自己的专注能力。


准则3:远离社交媒体


作者认为社交媒体软件是我们生活中的工具,是为方便我们的工作生活而存在的,然而很多人却本末倒置,把生活的重心放在工具上,殊不知把注意力放在工具上,就没有更多的精力放在重要的事情上。


面对网络工具的态度不是非黑即白,而是持中庸态度。作者写了一篇文章解释自己为何不使用脸书(类似微信朋友圈、微博),遭到网友的质疑,他们认为脸书上可以和朋友互动,可以学到很多东西。作者认为,在没有使用脸书之前,个人生活并没有因缺失娱乐项目而受到困扰,哪怕现在脸书的服务器突然关停,使用者也能顺利避免无聊。作者并不是认为使用脸书一无是处,而是它所带来的致瘾性,抢走了实现职业和个人目标(深度工作)的时间和注意力。


很多网络的致瘾性,来自于使用精心雕琢的标题和容易理解的内容,辅以数学算法的打磨,最大限度地吸引眼球。今日头条的内容便是使用千人千面,一直推送你感兴趣的话题内容来吸引你,抖音便是用有趣简短的视频来让你致瘾。


一旦你有空闲的时间,不管是在排队,在吃饭还是在地铁上,这些网络娱乐软件便成为你打发时间的工具。然而这些工具都是有害的,因为它们损害你抵抗分心事物的能力。如何避免娱乐软件侵蚀你的空闲时间?可以在你的娱乐时间做更多的思考,也就是不要被任一随意的事物吸引,想反应该主动思考我如何度过空闲的时间。


如果你没有在某一特定的时间段给自己安排任务,这些网站总是一种有诱惑力的选择。如果你在自由时间有高质量的事情去做,这些网站对你的注意力的控制就会减弱。


如果你想抵御娱乐网站对你精力的诱惑,那么就给大脑找一些高质量的替代活动。这样不仅可以使我们避免分心,保持专注的能力,同时还有可能体验到何为生活,而不仅仅是生存。


准则4:摒弃浮浅


越来越多的占用知识工作者和注意力的浮浅工作往往不似原本看来那么重要。对于大多数公务来说,如果你减少大量此类浮浅的工作,公务的底线目标也不会受到影响。但是一定量的浮浅工作在大多数知识工作中是必要的,因此我们的目标是减少浮浅工作在我们日程中的分量,而不是将其消除。


深度工作十分耗神,会将一个人推向能力的极限。对于一个 新手来讲,一天一个小时是一个合理的上限,而熟练者上可以达到4个小时,但是很少能持续更久。


合适的做法是对浮浅工作进行限制,使其不影响你充分深度工作的能力。


研究表明,大部分人一天中的大多数时间都是在浑浑噩噩中度过,对于应该如何安排时间并没有考虑太多。


作者建议准备一本笔记本,在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧,每隔一行写下这一天的每一个小时,包括普通工作日的全部时间。将工作日的每一天划成方格,把活动放在这些空格中。超过半小时的活动才记录下来,其他琐碎的事按批次放在另一个通用的方格里。


完成一天的工作计划之后,每一分钟都应该在某个方格里有所体现。实际上,你已经为这一天的每一分钟安排了时间。此时,请你使用这个工作计划来引导一天的工作。


大部分人在开始计划时会遇到麻烦。第一,你的计划可能不符合实际。第二,你可能会被打断,新的工作任务会出现在你的日程里。如果你的日程被打断,在紧接下来的空闲时间,就应该花几分钟修改一天余下的时间的计划。哪怕一天修改多次,也不要气馁,因为你的目标不是维持计划不变,而是在时间的推进中掌握工作的主动权。


总结


介绍完4个准则,作者再次强调深度工作带来的好处。比尔盖茨能创立起10亿美元的产业,据他伙伴保罗·艾伦回忆,比尔盖茨有异乎寻常的深度工作能力。作者自己也是深度工作的受益者,通过培养深度工作的能力,作者减少了很多工作的时间。除了不在夜晚工作之外,还有更多的时间用于午休和散步,在这区间,作者不仅签约了第四本书《优秀到不能被忽略》,还在成为教授后,工作任务更多的情况下,平均每年发布4篇学术论文。


作者不仅时间用得少,成果还很显着。因为他已经是一个熟练的深度工作者,作者把自己专注工作的原因归结于三个习惯:


1、拒绝耗时的约会,在封闭的不受打扰的环境工作。


2、在办公室显眼的地方放上记分板,记下深度工作的时间,并给记录进行反馈总结。


3、上下班路上闲暇的时候会思索手头上的问题。


作者承认深度工作很消耗脑力,但也印证了深度工作远比大多数人想象的强大。作者表明深度工作并不适合所有人。你需要为此付出艰苦的努力,从根本上改变你的习惯。


最后作者总结,如果你愿意跨过这些舒适区和恐惧,将自己的头脑发挥到极致,创造出有价值的东西,你将会如前人一样发现,深度能造就富有效率和意义的生活。



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